📝 Team Konfiguration

📎 Dateien

Dokumente hochladen, die Agents als Input nutzen können (txt, md, csv, json, xlsx, xls — max 10 MB)

🤖 Agents

📋 Tasks

📺 Live Output

➕ Neuen Benutzer anlegen

👥 Alle Benutzer

🦞 Was ist Johns AI Hub?

Johns AI Hub ist ein Multi-Agent Playground. Du kannst KI-Teams zusammenstellen, die gemeinsam an Aufgaben arbeiten — z.B. Recherche, Content-Erstellung, Analyse oder Businesspläne. Jedes Team besteht aus Agents (Rollen mit Expertise) und Tasks (Aufgaben, die sie erledigen).

📊 Dashboard

Das Dashboard ist deine Startseite nach dem Login und zeigt auf einen Blick:

• Deine Statistiken — Runs (gesamt, erfolgreich, Fehler), aktive Zeitpläne, erstellte Templates
• Letzte Runs — Deine letzten 5 Runs mit Status und Thema. Klick öffnet das Ergebnis.

📋 Templates

Auf der Startseite findest du vorgefertigte Team-Templates. Klicke auf ein Template, um es in den Team Builder zu laden. Du kannst es direkt starten oder vorher anpassen.

• 📦 System-Templates — Vorgefertigte Teams (Research, Content, Business Plan, …)
• 👤 User-Templates — Von Benutzern erstellte und gespeicherte Teams

🔧 Team Builder

Hier baust du dein eigenes KI-Team:

1. Team Name & Prozess wählen — Sequential (Schritt für Schritt) oder Hierarchical (ein Manager delegiert)
2. Thema eingeben — Wird automatisch in alle Agent-Ziele und Tasks eingesetzt
3. Agents anlegen — Rolle, Ziel, Backstory und optionale Tools
4. Tasks anlegen — Beschreibung, erwartetes Ergebnis, und welchem Agent die Aufgabe zugewiesen wird
5. ▶️ Team starten, ⏰ Planen oder 💾 als Template speichern

🎯 Thema (Topic)

Das Thema ist der zentrale Input für dein Team. Es beantwortet die Frage: „Worüber soll das Team arbeiten?“

Überall wo du in Agent-Zielen, Backstories oder Task-Beschreibungen {topic} schreibst, wird es automatisch durch das Thema ersetzt. So kannst du ein Template einmal bauen und immer wieder mit verschiedenen Themen nutzen.

🤖 Agents — Rollen & Aufbau

Jeder Agent ist eine spezialisierte KI-Persönlichkeit mit einer klaren Aufgabe im Team. Denke an Agents wie Mitarbeiter mit verschiedenen Expertisen.

📋 Tasks — Aufgaben verteilen

Tasks sind die konkreten Arbeitsaufträge, die du an deine Agents verteilst. Jeder Task wird genau einem Agent zugewiesen.

📊 Runs

Unter Runs siehst du alle gestarteten Teams — laufende und abgeschlossene. Klicke auf einen Run, um das Live-Log und das Ergebnis zu sehen.

⚙️ Settings & API Key Admin

Admins konfigurieren unter Settings den KI-Provider und API Key. Unterstützt werden:

• OpenAI — GPT-4o, GPT-4.1, o3-mini
• Anthropic — Claude Haiku, Sonnet, Opus
• DeepSeek — V3 Chat, R1 Reasoner
• Groq — Llama 3.3, Mixtral (Free Tier)

Der API Key wird nur auf dem Server gespeichert und von allen Benutzern geteilt.

🛠️ Agent-Tools (Alle verfügbaren Tools)

Jeder Agent kann im Team Builder Tools zugewiesen bekommen. Diese erweitern seine Fähigkeiten über reines Textgenerieren hinaus.

So geht's: Im Team Builder beim Agent unter Tools die gewünschten Optionen auswählen (Mehrfachauswahl mit Strg/Cmd-Klick). Im Task beschreiben, was der Agent mit dem Tool machen soll.

⏰ Zeitpläne (Team Scheduling)

Teams können automatisch zu bestimmten Zeiten gestartet werden — ohne manuelles Klicken.

1. Team im Builder konfigurieren (oder Template laden)
2. Statt "▶️ Team starten" auf ⏰ Planen klicken
3. Typ wählen:

• Täglich — Jeden Tag zur gewählten Uhrzeit
• Wöchentlich — An bestimmten Wochentagen zur gewählten Uhrzeit
• Alle X Stunden — Wiederholt sich im festen Intervall

Alle Zeitpläne verwaltest du unter ⏰ Zeitpläne im Menü:

• ▶️ Manuell auslösen — Sofort starten, unabhängig vom Zeitplan
• ⏸️ Pausieren / Aktivieren — Zeitplan temporär an/aus schalten
• 🗑️ Löschen — Zeitplan komplett entfernen

Ergebnisse von geplanten Runs erscheinen wie gewohnt unter 📊 Runs (mit ⏰-Kennzeichnung).

❌ Fehlerbehandlung & Retry

Wenn ein Run fehlschlägt, zeigt das System eine kategorisierte Fehlermeldung an:

• 🔑 API-Key Fehler — Key ungültig oder abgelaufen → unter Settings prüfen
• ⏳ Rate Limit — Zu viele Anfragen → später erneut versuchen
• ⏱️ Timeout — Run dauerte zu lange (max 10 Min) → kürzere Tasks verwenden
• 🌐 Verbindungsfehler — Keine Verbindung zum Provider → Internet prüfen
• 🤖 Modell-Fehler — Modell nicht verfügbar → anderes Modell wählen
• 💳 Abrechnungsfehler — Kein Guthaben → API-Account prüfen
• 📏 Token-Limit — Input zu lang → Tasks kürzen oder größeres Modell

Bei jedem Fehler erscheint ein 🔄 Retry-Button — damit kannst du den Run mit exakt gleicher Konfiguration erneut starten, ohne alles neu einzurichten.

📥 Ergebnisse exportieren

Abgeschlossene Runs können als Datei heruntergeladen werden — inklusive Ergebnis, Metadaten und Log.

• 📥 Als .txt — Einfache Textdatei, überall lesbar
• 📥 Als .md — Markdown-Format, ideal für Notion, GitHub, Obsidian etc.

Die Download-Buttons erscheinen unter dem Ergebnis eines abgeschlossenen Runs. Auch alte Runs unter 📊 Runs können exportiert werden.

📎 Datei-Upload

Lade Dokumente hoch, die dein Team als Input nutzen soll — z.B. Berichte, Daten, Texte zur Analyse.

1. Im Team Builder unter 📎 Dateien auf „Datei hochladen“ klicken
2. Unterstützte Formate: .txt .md .csv .json .xml .html .log .py .js .xlsx .xls
3. Hochgeladene Dateien werden den Agents automatisch als Kontext bereitgestellt
4. Im Task beschreiben, was mit der Datei gemacht werden soll, z.B. „Analysiere die Datei report.csv und erstelle eine Zusammenfassung“

📊 Excel Report Generator

Erstelle professionelle Excel-Dateien mit echten Formeln und Berechnungen — direkt aus dem Hub heraus.

1. Wähle das Template 📊 Excel Report Generator aus der Kategorie 🛠️ Tools & Export
2. Beschreibe im Thema, was die Excel enthalten soll — z.B. „Kostenübersicht IT-Equipment mit Netto, MwSt, Brutto“
3. Optional: Datei hochladen (CSV, Excel) als Datenquelle
4. Team starten — das KI-Team entwirft Struktur, Formeln und Daten
5. Nach Abschluss: 📊 Excel herunterladen — Button erscheint automatisch

💡 Tipps & Best Practices

🔑 API Konfiguration

Wird von allen Benutzern geteilt. Nur Admins können ändern.